الملحق 4

دليل استخدام نظام المناقصات — مرحلة تقديم العرض

المصدر: Appendix 4 - ROSHN Bidding System - User Manual - v2.pdf · 31 صفحة

ملخص الملف

دليل إرشادي لاستخدام «نظام مناقصات الشراكات» (المبني على منصّة PMWeb) لتقديم العروض إلكترونياً. يشرح عملية المناقصة الكاملة لدى روشن، وخطوات الدخول وتفعيل الحساب، ونماذج العرض، وتقديم الاستفسارات، ووضع أسعار الحِزَم، وتصدير المستندات القانونية لتوقيعها، ورفع المستمسكات، وأخيراً تقديم العرض وتحديد تاريخ سريانه.

رابط النظام: https://epms.roshn.sa/pmwebsaml — وكل التواصل والتقديم يكون عبره حصراً.

عملية المناقصة لدى روشن

إعلان الموجة ← إبداء الاهتمام (EOI) ← كراسة الطلب (RFP) ← تقديم العرض ← الردود على الاستفسارات ← استفسارات الكراسة ← تقييم العروض ← تحديد المُناقِص المفضّل ← توقيع عقد البيع (SPA). وتُنجَز كل هذه المراحل عبر النظام.

دعوة الفرصة: لكل فرصة تطرحها روشن يُرسَل بريد دعوة للمطوّرين المؤهَّلين بعد اجتياز مرحلة إبداء الاهتمام، ويأخذهم إلى حساب شركتهم لتقديم عرض لتلك الفرصة تحديداً.

خطوات تقديم العرض (8 خطوات)

1 تأكيد نية التقديم (Intent to Bid) — الصفحة الرئيسية.
2 تقديم استفسارات الكراسة ومراجعة ردود روشن — صفحة المرفقات.
3 إدخال سعر العرض للحِزَم المرغوبة — الصفحة الرئيسية.
4 تصدير المستندات القانونية لتوقيعها وختمها — الصفحة الرئيسية.
5 تعبئة نماذج العرض وتوليد التقارير المطلوبة — صفحة المرفقات.
6 رفع كل المستندات المطلوبة وحفظ النماذج — صفحة المرفقات.
7 الإقرار وتحديد تاريخ انتهاء صلاحية العرض — صفحة التقديم.
8 تقديم العرض — الصفحة الرئيسية.

الدخول وتفعيل الحساب

بعد تقديم طلب إبداء الاهتمام والتأهّل، تنشئ روشن حساباً للشركة. خطوات التفعيل: استلام بريد التفعيل، الضغط على رابط «Activate Your Account» للانتقال لصفحة دخول PMWeb وتفعيل الحساب (وإن تعذّر، نسخ الرابط المرفق ولصقه). ثم: «نسيت كلمة المرور» ← إدخال البريد ← استلام رمز التحقق ← إدخاله. وفي حال عدم وصول البريد، التحقق من البريد المزعج والطلب من الدعم الفني السماح برسائل النطاق roshn.sa.

بعد الدخول: Plans ← Online Bids لعرض كل الفرص المدعوّ لها. ثم النقر المزدوج على الموجة المطلوبة للوصول لصفحتها.

صفحة الفرصة وتسعير الحِزَم

في صفحة «Main» تظهر الحِزَم والباقات. بعد مراجعة حزمة الكراسة: (1) الضغط على «Intent to Bid»؛ (2) إدخال سعر العرض في «Bid Price» للحِزَم المرغوبة فقط ثم «Save»؛ (3) تبقى الحالة «Draft» حتى تقديم العرض فتتحوّل إلى «Submitted».

تصدير المستندات القانونية: من صفحة «Main»، الضغط على أيقونة الطابعة واختيار «BI Reporting»، ثم معاينة كل مستند وتصديره واحداً تلو الآخر لتوقيعه وختمه.

نماذج النظام (قد تتغيّر حسب الفرصة)

نموذج العرض (Form of Offer) — يُدخَل فيه سعر العرض وخطة الدفع والمكوّنات الأخرى لكل حِزمة، ثم توليد التقرير للتصدير.
النموذج 1.0: ملف الشركة (Company Profile).
النموذج 2.0: المعلومات المالية/التنظيمية.
النموذج 3.0: تفاصيل المشروع التطويري السكني.
النموذج 4.1 و4.2: قائمة الدعاوى (كمدّعٍ / كمدّعى عليه).
النموذج 5.1: أداء البيع على الخارطة للحِزَم في المخطط محل المناقصة.
النموذج 5.2: أداء البيع على الخارطة للمشاريع السابقة.
النموذج 6: التوقّعات المالية (Financial Projections).
المستندات المطلوبة + المستندات الخاصة بكل حِزمة (لكل حِزمة قائمتها).

الاستفسارات وحفظ النماذج والتقديم

الاستفسارات: صفحة بديلة للبريد الإلكتروني — تُضاف الاستفسارات مع مرفقات، وتظهر ردود روشن بجانبها بعد الموعد النهائي للاستفسارات. ويمكن عرض استفسارات بقية المتقدّمين عبر «View All Enquiries». ولا يمكن تعديل الاستفسار بعد إرساله.
تعبئة النماذج: كل الحقول إلزامية؛ تُكمَل النماذج واحداً تلو الآخر مع الحفظ، ثم تُولَّد التقارير لتوقيعها ورفعها.
الحفظ النهائي: عند إكمال كل النماذج يُفعَّل زر «Save Proposal Forms»، وبعد الضغط عليه لا يمكن تعديل النماذج.
التقديم: الإقرار وتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ثم تقديم العرض. وعند ظهور قائمة منسدلة للحِزَم، يعني أن النموذج يجب إكماله لكل حِزمة ترغب التقديم عليها.